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      服務策劃

      國際信息產業周

      作者:濟南慶典公司 時間:2015-05-11 

      活動背景:

      中國(廣州)國際信息產業周,是國內最具影響力的集電子消費和專業電子展的綜合性展覽,更是華南區科技信息的風向標,集結了華南地區各項尖端科技的應用展示及互動體驗,涵蓋消費電子、移動互聯、信息化應用、視聽產品及高端光電等領域,自2001年創辦以來,歷經十一年的發展創新,已成為國內信息產業最具影響力的品牌活動,是我國電子信息領域面向世界一個重要窗口和經貿交流合作平臺。

       

      可行性分析:

      優勢:1、權威協會聯合打造

                2、辦展經驗豐富

      劣勢:展會現場不可控因素多

      機會:高新技術產業已經成為國民經濟的重要組成部分,正在發會越來越大的作用;擴大內需的需要

      威脅:國內信息產業的不規范;國內外同類型展會的沖擊

       

      活動目的:

      通過展示全球各界最新科技產品、最受關注的趨勢產品、技術及應用,提供我國廠商一個新產品及新應用的推廣平臺、展現ICT產業創新、前沿的嶄新面貌,體現信息科技發展的方向,并帶給民眾耳目一新的新奇饗宴。

       

      活動主題"創新驅動發展、智慧引領生活"

       

      策劃思路:

      根據信息產業的行業特點,以科技.創造“智慧生活”為主要思路,以消費性電子產品為主力,吸引眾多商家積極參與這次科技盛會,同時舉辦一系列活動豐富展會。

       

      組織形式:

      主辦單位廣州市人民政府、惠州市人民政府、廣東省經濟和信息化委員會、廣東省科學技術廳、中國電子信息產業發展研究院

      承辦單位:廣州市科技和信息化局、中國手機大賽組委會、臺北市電腦公會、廣東平板顯示促進會、廣州盛國展覽有限公司

       

      活動時間安排:

      開展前為期一年的宣傳推廣,參展商、買家、觀眾的組織。

      布展時間:2013813-15

      展覽時間:2013815-17

      撤展時間:20138月17日中午12:00-17:00

       

      活動前期準備:

      全方位的宣傳推廣;

      參展商的組織;

      專業買家、觀眾的組織;

      展館、物料的安排。

       

      活動內容與流程:

      展示內容將圍繞重點圍繞ICT新產品、新技術及解決方案為主軸,規劃設置手機產業、消費類電子、信息化應用、三網融合、物聯網技術、云計算應用、平板顯示產業等特色展示。

       

      5大主題專館:

      “前沿科技主題館”、“信息應用一條街”、“中國廣州創新館”、“臺灣3C科技館”、中國手機及配件館

       

       

       

       

       

      活動風險評估:

      1、展會參展商、觀眾組織數量未達到展會目標。

      預防方案:準備充足的人力物力,做好相應的宣傳推廣工作,做好展商和觀眾的組織

      2、展會中出現任何突發事故或不可抗力等自然因素的影響,導致展會的推遲或者取消

      預防方案:做好各方面的應急方案,將損失降到最低。

       

      活動臨時應急方案:

      1、活動中出現任何突發事故或不可抗力等自然因素的影響,將根據所發生的具體事故進行應急處理  

      2、定期舉辦應急安全知識培訓  

      3、 做好活動現場秩序維護對活動實施過程中的不穩定因素進行排查。加強防范,若發生突發事件,各方力量都能及時進行處置

       

      營銷宣傳:

      部分合作媒體

      1、不間斷報刊及網絡廣告和深度報道;

      2、高密度定向電話/傳真/手機短信邀請;

      3、定期電郵推廣及觀眾直郵(郵寄請柬、展品預覽、展會快訊、免費入場券、

      參觀證等資料);

      4、在國內外同類型會展活動上進行宣傳推廣;

      5、借助媒體、展商及相關機構的資源力量邀請買家;

      6、定期大面積派發展會資料;

      7、通過國內外有關商協會組織專業買家團;

       

      活動亮點:

      智慧城市高峰論壇

       

      物聯網產業推介交流會

       

      云計算產業研討會

       

      電子商務應用高峰論壇

       

      活動效果:

      2013廣州信息周規模2萬平方米,502家企業參展,894個攤位,累計參觀人數約4.5萬人次,其中專業觀眾交流人數達25,632人,廠商達成交易協議近2800萬,成為我省推動"擴大內需"政策,刺激消費的重要活動。   

       

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