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    慶典常識

    2017年最新汽車客戶答謝酒會策劃方案

    作者:濟南慶典公司 時間:2016-05-06 

      “尊貴品牌名稱,共享榮耀”
      ——2016汽車客戶答謝酒會策劃方案
      前言:
      為感謝客戶對xx品牌的支持與信賴,特別為多年的的新老客戶舉辦答謝酒會。
      一、酒會目的
      1、提高品牌的公眾影響力
      2、提高品牌的知名度和美譽度
      3、增加經銷商與客戶的互動性,加深客戶對奔馳的了解
      4、增加用戶的忠誠度
      二、舉辦場地:待定
      三、酒會形式
      自助酒會晚宴、精彩演出(魔術、歌舞)、抽獎環節、親情互動等。
      自助餐讓酒店準備各式西餐甜點及中餐小吃。
      背景音樂:建議高雅的鋼琴獨奏或薩克斯等為背景音樂,調音師能根據會場互動的環節制造高潮或尷尬的音效,避免冷場。
      四、會場裝飾
      1、會場外來賓通道為重大噱頭,來賓在接待人員的引導下通過汽車展臺將愛車停到指定位置,制造轟動吸引眼球的視覺效果。
      2、會場正面以暢銷車型的大型噴繪及宣傳頁為背景,整體以優雅華麗的紫色為主色調,酒會現場LED大屏滾動播出汽車的宣傳片,兩側為香檳金色的奔馳宣傳噴繪。舞會及演出時燈光設備也以絢麗、流光溢彩為主,舞臺及舞美制作也突出尊貴典雅的氣氛。
      3、會場右側設嘉賓看臺,將到場各位嘉賓與愛車靚照以塑封形式懸掛于展臺,打金色射燈。(嘉賓早到或未帶領伴侶時可看到自己和其他感興趣客戶的信息)
      4、會場右側設置小型淘氣堡(待定,根據實際到場兒童數量而定,可租用。建議有親和力的專人負責兒童安全)
      五、邀請
      邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴)及家屬(最好確定孩子來否及孩子的年齡段,以便根據到場兒童的數量實施親情互動環節)邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的、親情味濃厚的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
      邀請函由員工專人確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10位來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
      六、請柬內容如下:
      待定
      七、酒會流程
      17:30-18:00 來賓簽到(簽到臺建議為寶石藍或白色桌布,上印有醒目的公司LOGO)
      18:00-18:15 開場魔術表演(小高潮)
      18:15—18:30 介紹主要來賓及主要領導致辭
      18:30-19:30 酒會開始:提供國際美食自助餐、現場來賓自由交流(第一輪開獎)
      19:30-20:00 精彩文藝表演(街舞表演、小提琴演奏)(第二輪抽獎)
      20:00-20:15 親情互動環節:爸爸(媽媽)的愛車
      每位到場的兒童在15分鐘內畫出家長的愛車,展現孩子眼中的汽車形象,挖掘汽車與家庭、與親人、愛人的和諧關系,體現公司一貫的無微不至的人文關懷。最佳作品家庭可獲得當晚大獎。
      20:15:20:25 調酒師表演炫酷精彩調酒(音響、燈光、干冰機配合)
      20:25—20:30 領導宣布酒會結束
      合影
      八、活動預算

    項目 費用 備注
    場地布置   入場:地上紅毯,兩側墻體產品宣傳
    簽到背板   桁架+寶麗布
    抽獎箱    
    舞臺搭建    
    AV設備搭建   燈光、音響、視頻
    演藝費用   4個節目
    攝影   1人
    攝像   1人
    物料運費   往返
    合計    
      九、活動現場效果圖(示意)
    汽車客戶答謝會

    地址:濟南高新區舜風路101號 慶典部:濟南市濟微路122號 咨詢熱線:13075390288 網址: http://www.naturalskompally.com
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